1-2Focus Clubapplicatie

In een sportclub werken verschillende personen op diverse afdelingen. De handelingen die zij dagelijks verrichten worden niet altijd digitaal opgeslagen. Veel trainers werken nog met pen en papier en het verloop van trainers, managers en overig personeel binnen een sportclub is groot. Als een trainer vertrekt en zijn aantekeningenboekje meeneemt, dan is de club alle historische gegevens over een team (of zelfs over de hele jeugdopleiding en de selectie) kwijt. Een nieuwe trainer moet zich daarom altijd een paar maanden inwerken om een beeld van de organisatie en de daarin werkzame personen te krijgen.

softwaremodules

1-2Focus heeft softwaremodules ontwikkeld voor het Management, de Technische staf en de Medische staf. De dagelijkse werkzaamheden van al het personeel zal hierdoor niet meer op papier worden vastgelegd, maar digitaal worden verzameld. Iedereen werkt op een werkstation (een laptop of een vaste desk top) die verbonden is met een server. Alle informatie op de verschillende werkstations wordt dus verzameld in één database (de server).

De verzamelde informatie kan bestaan uit tekst (contracten), cijfers en grafieken (testresultaten), beeld en geluid (gefilmd materiaal uit een wedstrijd) en of foto’s (plaatjes, röntgenfoto’s, MRI’s etc.).

Al het materiaal kan op verschillende manieren in diverse rapportagevormen beschikbaar gesteld worden aan bevoegde personen.

database

Doordat de informatie in één database is verzameld wordt de samenhang tussen werkzaamheden van verschillende afdeling meer inzichtelijk en is het telkens weer inbrengen van dezelfde gegevens door verschillende personen niet meer aan de orde.

De inbreng van contactgegevens door een secretaresse wordt bijvoorbeeld zichtbaar op de computers van de Voorzitter, de Trainer en de Fysiotherapeut. Er wordt dus tijd bespaard en het geheel verloopt efficiënter dan voorheen. (zie film 1-2Focus clubapplicatie)